更新日 2026年10月26日｜読む時間 約3分｜運営会社：株式会社Alphabit

断り方の例文集｜仕事・誘い・お金・勧誘の4場面を3つの言い方で

先に答え
断るときは、①感謝　②必要な場合だけ理由を短く　③代わりの案か結びの順で伝えると角が立ちにくくなります。下で場面と言い方を選ぶと、そのまま使える例文が出ます。（一般的な例文です。会社の規則や契約、相手との取り決めを優先してください。選んだ内容はこの画面の中だけで使い、どこにも送りません。）
向かい合ってスマホで会話する2人。片方が申しわけなさそうに手のひらを前に出し、もう片方がにっこり受け止めている水彩イラスト
断るときは、やわらかく、短く

場面と言い方を選ぶ

角を立てずに断るには、どんな順番で言えばいい？（基本形）

3つは基本形です。場面によっては理由や結びを省いて、きっぱり短く伝えてもかまいません。

  1. 感謝：声をかけてくれたことへの「有難う」を先に伝えます。
  2. 理由は必要な場合だけ短く：伝えるなら「先約がある」「手一杯」など1つに絞ります。詳しく言いすぎると、断りにくくなることがあります。
  3. 結び：代わりの案か「また誘ってね」を添えます。

12通りの一覧

場面やわらかく丁寧にきっぱり
仕事の頼まれごとお声がけ有難うございます。ただ、いまは手一杯で、お引き受けしても十分に応えられそうにありません。申しわけありません。お声がけ有難うございます。あいにく現在の業務量では、期日までに品質を保てない見込みです。今回は見送らせてください。今回はお引き受けできません。優先している業務があるためです。
飲み会などの誘い誘ってくれて有難う！ごめん、その日は先に予定があって行けないんだ。また誘ってね。お誘い有難うございます。あいにくその日は先約があり、参加できません。皆さんによろしくお伝えください。ごめん、その日は行けません。次の機会にお願いします。
お金の貸し借り力になれなくてごめんね。お金の貸し借りは、友人でも家族でもしないと決めているんだ。お力になれず申しわけありません。金銭の貸し借りはしない方針ですので、お断りさせてください。お金の貸し借りはしません。ほかの相談なら聞きます。
しつこい勧誘お気づかい有難うございます。必要になったら自分から連絡しますので、今回は結構です。ご案内有難うございます。検討の結果、必要ありませんので、今後のご連絡は不要です。必要ありません。今後の連絡は不要です。

スマホでは表を横にスクロールできます。例文は一般的なもので、特定の調査にもとづく数字ではありません。

よくある質問

断るときは理由を言うべきですか？

必ず言う必要はありません。理由を細かく言うと、そこを突かれて断りにくくなることがあります。「先約がある」「手一杯」など短く伝えるのが無難です。

断ったあと、関係が気まずくなりませんか？

断る前に感謝を、断ったあとに代わりの案か「また誘ってね」を添えると、気まずさが残りにくくなります。相手や状況で違うため、一概には言えません。

仕事で上司の頼みを断ってもよいですか？

会社や相手との関係で違います。断る前に、優先順位を上司に確かめて相談する形も一案です。このページの文は一般的な例で、規則や契約を優先してください。

しつこい勧誘が続くときはどうしますか？

同じ文面で1回はっきり断り、続く場合は連絡を受けない方法（着信拒否・迷惑メール設定）を使います。困ったときは消費生活センターなどの相談窓口も使えます。

断ったのに、もう一度頼まれたらどうしますか？

同じ理由を、1回目より短く繰り返します。例：「ごめん、やっぱりその日は行けません」。返事を遅らせず、理由を増やさない方が、話が長引きにくくなります。